プライバシーとGoogle連携情報の取扱い

利用状況の計測について

利用状況の計測は休止しています。商品の購入・受け取りに必要な処理は、以下の購入者情報の説明に従って行います。以下は計測を再開する場合の説明です。再開時はあらためて案内し、同意した方のみ記録します。

記録する内容

氏名、メールアドレス、IPアドレス、入力内容、URLのクエリ全文、端末の指紋は、この分析用データに保存しません。外部noteでの閲覧や購入、外部動画での視聴は追跡できません。

識別と保管期間

同意後に発行するランダムな短期セッションIDで、同じ訪問中の操作をまとめます。30分操作がなければ期限切れになり、連続しても最大24時間で新しいIDになります。利用者のChatGPT IDとは結び付けません。

過去の本人・テスト記録の保管期間は7日です。計測再開後の本番記録の集計対象期間は30日を予定しています。期限を過ぎた記録は集計から除外し、その後のリクエスト時に順次削除します。サイトが使われていない間の即時削除は行いません。

本人だけが確認します

分析の管理画面はサーバー側で本人を確認します。一般のページには訪問ごとの記録を返しません。本番の集計から、本人・テストの操作を除きます。このサイト内のいいね・記事紹介の表示数は、外部サービスの数値とは別です。

同意を変えるには

ページ下部の「計測の設定」から、いつでも計測を停止できます。停止後は新しい記録を送信しません。すでに記録されたデータには上記の期間を適用します。

表示列数などの使い勝手の設定は、このブラウザだけに保存されます。分析への同意がない間は、表示設定を分析用に送信しません。

管理者用Google連携とメール送信について

このサイトの「きくちゃん 購入案内メール」は、サイト管理者が自身のサポート用Gmailからメールを送るための機能です。支払いを確認した注文の購入案内、購入者から依頼されたPDFの受取リンクの再発行、HP記事の本人確認コード、サイトの提供終了時のお知らせと購入記事の保存用HTMLの取得案内に利用します。

利用する情報と目的

管理者本人がGoogleの画面で許可した「メールを送信する」権限だけを利用します。この機能では、Gmailの受信箱、過去のメール、連絡先を読み取りません。管理者のGoogleパスワードをサイトが受け取ることもありません。

メール送信には、設定した差出人・宛先、件名、本文を利用します。接続の維持と不正利用・重複送信の防止のため、接続情報、認可処理の時刻や状態、送信の成否・時刻・受付番号、宛先照合用の値を扱います。

保存と外部サービス

接続を更新するための情報は暗号化してサーバーに保存します。送信に用いる短期のアクセストークンは処理中のメモリーで扱い、データベースには保存しません。管理者向けの画面や操作は、サイト側で管理者本人を確認して制限します。

サイトの処理・保存にはSitesおよびCloudflareの基盤を、メール送信にはGoogleのGmail APIを利用します。送信するメールの宛先・件名・本文などはGoogleへ送られ、指定した宛先へ配信されます。この機能で扱うGoogle連携情報を広告配信、販売、AIモデルの学習には利用しません。Google APIから受け取る情報の利用・外部への受け渡しには、Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件を適用します。

利用停止・保存情報について

管理者はGoogleアカウントの連携設定から、このアプリへのアクセス権限を取り消せます。Google側で取り消しても、サイト側の暗号化した接続情報や送信記録が自動的に削除されるわけではありません。現在、これらの情報には固定の保存期限や自動削除機能を設けていません。

保存情報の確認や削除に関する相談は、kikuchan.support@gmail.comへご連絡ください。管理者本人の確認後、保存状況と対応方法をご案内します。

一般の購入者について

このGoogle連携は管理者の送信用です。購入者にGoogleやChatGPTのアカウント連携を求めるものではありません。以下は購入と受け取りに伴う情報の取扱いです。

購入とPDFの受け取りに使う情報

会員登録なしで購入できます。商品の選択、注文内容、金額、支払いの状態・時刻、決済に関する識別番号、購入時のメールアドレスを、決済の確認、PDFの提供、購入案内、再ダウンロード、お問い合わせへの対応、不正利用や重複送信の防止のために扱います。

決済情報はStripeの画面で入力・処理されます。このサイトのデータベースにはカード番号を保存しません。購入案内は、支払いを確認した注文のメールアドレスへ送信します。再発行フォームへ別のアドレスを入力しても、注文の宛先は変更されません。

受け取りの確認

購入に使ったブラウザや、メールから受け取りを確認したブラウザを識別するため、必要なCookieを利用します。受け取りのためのCookieは最長30日で、メールから確認した場合は商品のダウンロード期限を超えません。これは利用状況の計測用Cookieとは別です。

受取リンクは発行から15分以内・1回限りです。確認ボタンを押すと、その注文の商品を受け取れる状態になります。リンクの再発行をしても、購入から30日間のダウンロード期限は延長されません。メールやリンクは第三者へ転送・共有しないでください。

HP記事の購入・閲覧に使う情報

HP記事の購入・再閲覧には、メールアドレス、確認コードによる本人確認の状態・時刻、端末の確認状態を識別する値、注文内容・金額、支払いの状態・時刻、決済に関する識別番号、購入時の販売条件、記事の閲覧権、正常な提供を確認した時刻を扱います。本人確認、決済の確認、記事の提供・再閲覧、購入案内、お問い合わせ・未着や不具合への対応、不正利用や重複決済・重複送信の防止のために利用します。

確認コードは、利用者が送信を求めたメールアドレスへ送ります。購入案内は、本人確認が済み、支払確認済みの注文に結び付いた購入時のメールアドレスへ送ります。サイトの提供を終了する場合は、購入時のメールアドレスを、終了のお知らせと購入記事の保存用HTMLの取得案内にも利用します。

HP記事の本人確認とCookie

確認コードは発行から10分間・1回限りです。本人確認を始めたブラウザと、確認済みの端末を識別するため、必要なCookieを利用します。端末の本人確認状態は通常8時間で、「自分の端末で30日間、確認を保存する」を選んだ場合は最長30日間です。期限後は、同じ購入メールアドレスで再確認できます。

この本人確認の期限は、購入した記事の閲覧期間とは別です。利用状況の計測用Cookieとも別で、計測への同意がなくても、本人確認と購入記事の提供に必要な処理を行います。共有端末では30日間の保存を選ばず、使い終わったら「この端末の確認を解除」を行ってください。

HP記事の情報の保存

本人確認に使うメールアドレスと送信用のメール本文は暗号化して保存します。メールアドレスや確認コードの照合用の値、本人確認の状態・時刻、送信の成否・時刻、注文・支払確認・閲覧権の記録もサーバーに保存します。

確認コードや端末の本人確認の有効期限が過ぎても、これらの記録がすべて自動で削除されるわけではありません。現在、購入者情報に固定の保存期限や一括自動削除機能は設けていません。保存情報の確認・削除のご相談は、kikuchan.support@gmail.comへご連絡ください。ご本人と対象の注文を確認したうえで、保存状況と対応方法をご案内します。

購入者情報の保存と相談窓口

購入時のメールアドレスと送信する案内本文は暗号化して保存します。注文、支払確認、受取権限、本人確認の状態・時刻、メールの送信結果・受付番号、宛先の照合や不正利用防止に必要な記録もサーバーに保存します。

ダウンロード期限が過ぎても、これらの記録が自動で削除されるわけではありません。現在、固定の保存期限や一括自動削除機能は設けていません。保存情報の確認・削除のご相談はkikuchan.support@gmail.comへご連絡ください。ご本人と対象の注文を確認したうえで、保存状況と対応方法をご案内します。

購入と案内メールに使う外部サービス

決済にはStripe、サイトの処理・保存にはSitesおよびCloudflare、メールの配信にはGoogleのGmail APIを利用します。決済に必要な注文内容・金額・注文の識別番号などをStripeへ送信します。HP記事の決済に際しては、本人確認が済んだ購入メールアドレスもStripeへ送信します。カード情報はStripeの画面で入力・処理され、このサイトのデータベースにはカード番号を保存しません。

メール送信先のアドレス・件名・本文をGoogleへ送信し、対象の宛先へ配信します。本人確認コードは送信を求めたアドレスへ、購入案内とサイトの提供終了時のお知らせは購入時のメールアドレスへ送ります。PDF商品の購入案内メールには、商品のPDFそのものは添付しません。

管理者用メール機能の利用条件

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